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提高工作效率,从整理办公桌开始电子书

★【一本很实用的职场阶指南,从整理桌面始,全面提高工作效率】 内容涵盖桌面和文件整理、信息处理、日程管理、任务规划等方面。无论你是想高效工作、准时下班,还是想努力工作、有所成就,这本书都适用! ★【麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司都在倡导的核心工作术】 作者是日本知名的事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家,曾为众多知名公司提供业务效率指导,有效帮助员工整理工作思路,节约时间成本,提高工作成效。

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作       者:[日] 中野清人

出  版  社:中国友谊出版公司

出版时间:2021-10-01

字       数:4.6万

所属分类: 经管/励志 > 成功/励志 > 成功/激励

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在日常工作中,你是否有过这样的经历: ·办公桌杂乱,重要会议在即,可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。 ·电脑文件太多太杂,费力好几个文件夹,才能找到想要的文件。 ·工作没有计划,任务安排没头绪,总是不自觉拖延。 事实上,一个人办公桌上的有形物品,直展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。 美国某咨询公司调查显示,职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年,而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁,手边的东西井然有序。 在本书中,效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标,传授了诸多职场实用整理术。 除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法,书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,从而帮助你节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效、低失误的职场达人!<br/>【推荐语】<br/>★【一本很实用的职场阶指南,从整理桌面始,全面提高工作效率】 内容涵盖桌面和文件整理、信息处理、日程管理、任务规划等方面。无论你是想高效工作、准时下班,还是想努力工作、有所成就,这本书都适用! ★【麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司都在倡导的核心工作术】 作者是日本知名的事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家,曾为众多知名公司提供业务效率指导,有效帮助员工整理工作思路,节约时间成本,提高工作成效。 ★【简单易行,一看就懂,一学就会】 全书文字风趣幽默,内容板块分类细致,一节一个工作方法,如同一本整理小字典,可随时翻阅,轻松实践。 ★【解决问题的简单方法,就是减少问题的产生】 让你疲惫的不是工作本身,而是不快乐的工作心态。一本书帮你减少工作中的拖延、焦虑和混乱,让我们从今天起,快乐工作、元气生活吧!<br/>【作者】<br/>作者: [日] 中野清人 事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。 原担任某材料制造公司顾问,致力于在全公司推5S活动。在此期间,他所推动的一系列改革,极大地改善了全公司各部门的工作方式,大幅度地提高了生产率。 译者: 陈旭,毕业于浙江理工大学日语笔译(MTI)专业,对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从<雪山飞狐>看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。 重磅推荐:<br/>
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前言

第1章 整理手边物品

/桌 面 / “保留”你的判断,整理得心应手

/桌 面 / 桌面整洁又简单,工作才能有空间

/桌 面 / 整理“先下手”,工作顺溜溜

/桌 面 / 成功秘诀:清早整理

/桌 面 / 收纳秘诀:立起来

/桌 面 / 巧用橡皮筋,物品易区分

/桌 面 / 脚边和桌面,横放省空间

/抽 屉 / 给抽屉配上隔板

/抽 屉 / 文件盒与A4文件夹的组合技

/抽 屉 / 常留一个空抽屉

/储物柜/ 拓展“悬挂收纳法”

/书 架 / 规则不必难,检索变简单

/包 包 / 让随身物品在包包里“安家”

/包 包 / 把工作用具收纳到工具盒

/包 包 / 充电器、数据线,分类收纳最妥善

/钱 包 / 钱包用法有玄机

/西 装 / 西服口袋用法冷知识

/衬 衫 / 衬衫胸袋真方便

第2章 迅速整理,“纸纸”有条

/文 件 / 按进度收纳,防失误发生

/文 件 / 文件整理小妙招:巧用A4透明文件袋

/文 件 / A4以外全部成册

/文 件 / 贴个小标签,检索更简单

/文 件 / 文件多色彩,内容好分类

/文 件 / 文件袋里要“套娃”

/文 件 / 最新文件放手边,效率提升看得见

/文 件 / 巧用压缩式收纳法

/文 件 / 合理使用小隔断,文件归类超简单

/文 件 / 两孔式与折叠式文件夹

/文 件 / 按日期和数量处理作废文件

/文 件 / 巧用无纸化,减少纸质版

/文 件 / 给你的文件“减减肥”

/文 件 / 办公达人的废纸处理法

/账 单 / 发票未结算,文件袋里钻

/名 片 / 保管按时序,名片有秩序

/名 片 / 联络频率分两类,名片整理不太累

/名 片 / 废弃有规矩,名片好整理

第3章 “数据”使用有高招

/接收邮件/ “邮件归类”来做伴,重要联络不漏看

/接收邮件/ 大量邮件不用愁,由新到旧有盼头

/发送邮件/ 邮件名里学问多,快速回复不翻车

/发送邮件/ 邮件要简略,一封一件事

/文 档 / 文档吃灰超一年,还不赶紧说再见

/文 档 / 文件夹数最低线,方便查找是关键

/文 档 / 文件命名三大要素

/文 档 / “自动排列”,让您的桌面更整洁

/电子文书/ 电子文书的利与弊

/电子文书/ 把文档归纳到一张A4纸内

/制作文书/ 印刷前考虑使用方法和留白

/快捷键/ 牢记方便组合键

/快捷图标/ 简简单单点双击,目标文件随手来

/网络搜索/ 高效检索妙招

/电子工具/ 便捷的电子日程表

/在线存储/ 在线存储,调用资料随时随地

/备 份 / 以防万一,备份必须

/系统维护/ 整理电脑内存,随时高速运行

第4章 “写”出工作效率

/ 记 录 / 记录做得好,与众不同是关键

/记 录 / 一张A4纸,足够做记录

/记 录 / “不用写”的记录

/记 录 / 邮件有草稿,正好当记录

/记 录 / 养成保存、整理和查阅笔记的习惯

/笔记本/ 笔记本使用原则:切忌完美主义

/笔记本/ 简单检索:日期·类别·主题

/笔记本/ 换行+留白,笔记巧安排

/笔记本/ 注意5W2H,凝练笔记要点

/笔记本/ 笔记“胃口”真不小,囊括记录和资料

/记事本/ 记事本的“目的达成”和“记录”

/记事本/ 3条准则帮您快速理清思路

/记事本/ 分色+便笺,记事本好方便

/记事本/ 记号+简化,便条本真清晰

/记事本/ 巧用记事本的通信录

/记事本/ 上班前,到位后,下班前——检查记事本的好时机

第5章 整理“思考”,必出成就

/日程表/ 能人爱打提前量

/日程表/ 打造张弛有度的日程表

/日程表/ 学会逆推法,效率快一半

/日程表/ 记事本里“放”预定

/任务整理/ 复杂任务细处理

/任务整理/ 工作“可视化”,防止小失误

/任务整理/ 任务铺天盖地,找到“排除选项”

/任务整理/ 忘记对方名和姓,邮件及时来“救命”

/任务整理/ 碎片时间巧安排,工作效率提高得快

/高效化/ “TO DO列表”,说到做到

/高效化/ 时间要设限,效率无极限

/高效化/ 工作效率要提高,低重要度任务先处理

/高效化/ 高强度脑力工作,最好上午完成

/高效化/ 工作先“清零”,方能早完成

/高效化/ 假设虽落空,日后有大用

/金点子/ 多用小贴士,难题一扫光

/金点子/ 好点子写在纸头上

/心态梳理/ 三行短日记,工作无压力

/心态梳理/ 愿望要实现,抬头向前看

后记

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