新编电脑办公(Windows 7 + Office 2013版)从入门到精通电子书

前言

第1篇 办公基础篇

第1章 学会使用Windows 7

1.1 Windows 7系统简介

1.1.1 认识Windows 7桌面

1.1.2 个性化主题与外观

1.2 了解Windows 7管理窗口

1.2.1 窗口组成

1.2.2 窗口的基本操作

1.2.3 窗口菜单的操作

1.2.4 对话框的操作

1.3 设置和管理“我的账户”

1.3.1 创建新账户

1.3.2 管理用户账户

1.4 更好地使用Windows

1.4.1 使用帮助和支持中心

1.4.2 使用“开始”菜单

1.5 综合案例：使用Windows 7管理桌面窗口

1.5.1 添加“控制面板”桌面图标

1.5.2 切换文件窗口

1.5.3 查看当前用户账户

高手支招

教你取消显示“常用程序”列表

我的“菜单”我做主

让你的计算机“休息休息”

在Windows 7中更改菜单启动顺序

第2章 办公必须掌握的文字输入方法

2.1 解析“键盘”上的秘密

2.1.1 认识键盘

2.1.2 正确使用键盘

2.2 掌握鼠标的操作

2.2.1 鼠标按键的组成

2.2.2 正确“握”鼠标

2.2.3 认识鼠标指针

2.2.4 鼠标的基本操作

2.3 选择合适的输入法

2.3.1 常用的中文输入法

2.3.2 添加和删除输入法

2.3.3 输入法的使用技巧

2.4 拼音输入法的使用

2.4.1 使用搜狗拼音简捷输入法

2.4.2 使用微软拼音输入法

2.5 应用更多的字体

2.5.1 安装使用新字体

2.5.2 删除字体

2.6 综合案例：使用搜狗拼音输入法练习打字

2.6.1 输入汉字

2.6.2 输入拼音

2.6.3 输入全角符号

高手支招

快速找回任务栏中丢失的语言栏

快速解决左手使用鼠标的问题

使用V模式输入特殊符号

第3章 有效管理办公文件

3.1 认识文件和文件夹

3.1.1 文件

3.1.2 文件夹

3.2 认识资源管理器

3.2.1 打开资源管理器窗口

3.2.2 使用资源管理器窗口

3.3 用文件夹管理客户资料

3.3.1 新建文件和文件夹

3.3.2 选择文件和文件夹

3.3.3 重命名文件和文件夹

3.3.4 复制与移动文件和文件夹

3.3.5 删除与恢复文件和文件夹

3.3.6 搜索文件和文件夹

3.3.7 隐藏或显示文件和文件夹

3.4 文件或文件夹的高级管理

3.4.1 压缩/解压缩文件或文件夹

3.4.2 加密重要的文件或文件夹

3.5 综合案例：分门别类地管理办公文件夹和办公文件

3.5.1 创建主文件夹

3.5.2 创建子文件夹

3.5.3 管理办公文件

高手支招

显示文件的扩展名

高效管理文件的利器——库

快速设置文件或文件夹的显示方式

第4章 办公常用软件的使用

4.1 Windows 7附件程序的应用

4.1.1 方便记录的便笺

4.1.2 简单实用的画图程序

4.1.3 快捷的计算器

4.1.4 随记随存的记事本

4.2 办公辅助程序的使用

4.2.1 图片查看程序——Windows照片查看器

4.2.2 快速截图程序——截图工具

4.2.3 使用放大镜

4.3 使用Office办公软件

4.3.1 安装Office

4.3.2 启动与退出Office

4.3.3 Office版本的管理

4.4 应用程序的修复与卸载

4.4.1 修复程序

4.4.2 卸载程序

4.5 综合案例：使用Windows照片查看器和画图工具编辑图片

4.5.1 使用Windows照片查看器浏览多张图片

4.5.2 使用画图工具编辑图片

高手支招

使用“所有程序”列表卸载多余的程序

使用附件清理磁盘

使用Windows自带录音机

第5章 定制和优化工作环境

5.1 打造个性的Windows 7外观

5.1.1 设置精美的桌面主题

5.1.2 设置个性化的桌面图标

5.1.3 设置漂亮的桌面背景

5.1.4 设置精彩的屏幕保护程序

5.1.5 设置合适的显示器分辨率和刷新频率

5.2 使用Windows 7的桌面小工具

5.3 个性化任务栏

5.3.1 自动隐藏任务栏

5.3.2 更改任务按钮的显示方式

5.3.3 自定义通知区域

5.4 设置系统日期、时间和音量

5.4.1 设置系统日期和时间

5.4.2 设置系统音量

5.5 优化Windows 7工作环境

5.5.1 磁盘清理

5.5.2 整理磁盘碎片

5.5.3 使用第三方软件对电脑进行体检

5.6 综合案例：设置个性的 Windows 7工作环境

5.6.1 设置最佳分辨率

5.6.2 调整字体大小

5.6.3 自定义任务栏

高手支招

设置多张桌面背景的定时切换

让你的鼠标指针更加灵动

定制你的个性窗口

第2篇 Word办公应用篇

第6章 Office 2013全接触

6.1 认识配合触屏设计的Office 2013界面

6.1.1 基于Ribbon并改进设计的全新用户界面

6.1.2 轻松切换至触摸模式

6.1.3 Office三大组件的组成和元素介绍

6.2 了解Office 2013的新增功能

6.2.1 Office 2013改进功能

6.2.2 程序中的新增功能

6.2.3 Office 2013的社交功能

6.3 体验Office 2013的全新界面

6.3.1 体验Word 2013全新界面

6.3.2 体验Excel 2013全新界面

6.3.3 体验PowerPoint 2013全新界面

6.4 Office 2013的基本操作

6.4.1 新建文档

6.4.2 保存与另存文档

6.5 综合案例：Office操作环境的初步设置

6.5.1 使用全新的Microsoft 账户

6.5.2 Office背景与主题设置

6.5.3 启动菜单的显示设置

6.5.4 功能区的自定义

6.5.5 将常用命令添加到快速访问工具栏

高手支招

巧用“欢迎回来”提示标签

快速添加桌面图标

修改Office软件自动保存时间

第7章 Word 2013基础入门

7.1 创建文档

7.1.1 新建空白文档

7.1.2 新建基于模板的文档

7.2 保存“公司文件”文档

7.3 浏览“项目投资计划书”文档

7.3.1 带您体验全新的阅读视图

7.3.2 应用导航窗格

7.3.3 更改文档的显示比例

7.3.4 多页浏览

7.4 为“项目投资计划书”设置保护

7.4.1 标记为最终状态

7.4.2 用密码进行加密

7.4.3 限制编辑

7.5 综合案例：创建并浏览“员工绩效考核制度”文档

7.5.1 创建“员工绩效考核制度”文档

7.5.2 浏览“员工绩效考核制度”文档

高手支招

教你设置只读文档

Word版本的转换技巧

使用【Ctrl】+鼠标滚轮快速缩放页面

第8章 设置文本和段落格式

8.1 设置“员工考勤制度”的文本格式

8.1.1 设置字体、字号和字形

8.1.2 更改文本颜色

8.1.3 调整字符间距

8.2 设置“员工考勤制度”的段落格式

8.2.1 更改对齐方式

8.2.2 调整段落缩进

8.2.3 调整段落间距和行距

8.2.4 添加字符底纹和边框

8.2.5 使用格式刷复制段落格式

8.3 应用项目符号和编号编辑“员工考勤制度”

8.3.1 应用项目符号

8.3.2 应用编号

8.4 快速清除“员工考勤制度”文本格式

8.4.1 使用“清除所有格式”按钮

8.4.2 使用“样式”窗格

8.5 使用制表符对“员工考勤制度”进行精确排版

8.5.1 制表位和制表符

8.5.2 制表符的应用

8.6 综合案例：编排“公司日常管理制度”文档

8.6.1 设置文本格式

8.6.2 设置段落格式

8.6.3 查找并替换手动换行符（下箭头）

高手支招

教你显示行号

使用多级列表

巧用首字下沉放大文字

第9章 制作图文并茂的文档

9.1 应用SmartArt图形制作“公司组织结构图”

9.1.1 选择和插入SmartArt图形

9.1.2 在图形中添加形状

9.1.3 更改形状级别

9.1.4 美化SmartArt图形

9.2 使用图片修饰“员工招聘方案”

9.2.1 插入图片

9.2.2 修饰图片

9.2.3 设置图片环绕方式

9.3 插入形状制作“招聘流程图”

9.3.1 绘制形状

9.3.2 应用形状样式美化与修饰形状

9.3.3 形状的组合

9.4 使用艺术字修饰“员工招聘方案”

9.4.1 插入艺术字

9.4.2 修饰艺术字

9.5 使用文本框修饰“员工招聘方案”

9.5.1 插入文本框

9.5.2 修饰文本框

9.6 综合案例：制作电子小报

9.6.1 插入并修饰艺术字

9.6.2 插入并修饰矩形框

9.6.3 插入并修饰图片

高手支招

一键改变SmartArt图形的左右布局

图片也有定身术

第10章 Word中表格和图表的应用

10.1 创建表格

10.1.1 插入表格

10.1.2 手动绘制表格

10.1.3 插入Excel电子表格

10.1.4 插入快速表格

10.2 调整“产品销售统计表”

10.2.1 插入行和列

10.2.2 合并和拆分单元格

10.2.3 调整行高和列宽

10.2.4 应用表格样式美化“产品销售统计表”

10.3 在Word文档中计算销售数据

10.3.1 插入公式

10.3.2 更新域

10.4 综合案例：创建和美化销售图表

10.4.1 创建图表

10.4.2 美化图表

高手支招

一键增加表格行

快速让你的表格一分为二

第11章 长文档的高效排版

11.1 设置打印页面

11.1.1 设置页边距

11.1.2 设置纸张大小和方向

11.1.3 设置版式和文档网格

11.2 使用样式设置“公司日常管理制度”的段落格式

11.2.1 套用系统内置样式

11.2.2 修改样式

11.2.3 刷新样式

11.3 为“公司日常管理制度”添加页眉和页脚

11.3.1 插入分隔符

11.3.2 插入页眉和页脚

11.3.3 插入页码

11.4 为“公司日常管理制度”添加目录

11.4.1 插入目录

11.4.2 修改目录

11.4.3 更新目录

11.5 为“固定资产管理”文档添加题注、脚注和尾注

11.5.1 插入题注

11.5.2 插入脚注

11.5.3 插入尾注

11.6 设计“固定资产管理”文档封面

11.6.1 插入封面模板

11.6.2 修饰封面模板

11.7 综合案例：编排“年度财务预算方案”文档

11.7.1 一栏和两栏混排

11.7.2 从正文开始插入页码

高手支招

教你删除页眉中的横线

尾注后面也可设置大纲级别

第12章 文档的审阅与修订

12.1 使用导航查看“公司生产经营计划”

12.1.1 快速查找文本

12.1.2 查看文档结构图

12.1.3 查看页面缩略图

12.2 应用批注审阅“公司生产经营计划”

12.2.1 新建批注

12.2.2 答复批注

12.2.3 删除批注

12.2.4 更改批注显示方式

12.3 修订“公司生产经营计划”

12.3.1 更改字体格式

12.3.2 更改段落格式

12.3.3 添加内容

12.3.4 删除内容

12.3.5 查看审阅窗格

12.3.6 隐藏和显示修订

12.4 更改“公司生产经营计划”

12.4.1 接受修订

12.4.2 拒绝修订

12.5 检查“公司生产经营计划”

12.5.1 检查文档拼写错误

12.5.2 统计文档字数

12.6 与上年生产经营计划进行比较

12.6.1 两个文档的比较

12.6.2 组合文档中的修订

12.7 综合案例：审阅公司活动策划方案

12.7.1 批注策划方案

12.7.2 预览策划方案

高手支招

并排比较文档

第13章 Word实战应用

13.1 编排劳动合同

13.1.1 编排劳动合同首页

13.1.2 美化正文

13.2 编排企业营销方案

13.2.1 规范打印页面

13.2.2 设置文档目录

13.2.3 使用“域”设置页眉和页码

13.3 使用“控件”制作调查问卷

13.3.1 添加“开发工具”选项卡

13.3.2 使用“格式文本内容控件”设置录入提醒

13.3.3 使用“下拉列表内容控件”选择性别

13.4 综合案例：制作拼页文档

13.4.1 设置拼页排版页面

13.4.2 插入页码

高手支招

设置奇偶页不同的页眉

使用域设置“第几页/共几页”

制作打勾复选框

第3篇 Excel办公应用篇

第14章 Excel 2013基础入门

14.1 Excel 2013的启动与退出

14.1.1 启动Excel 2013

14.1.2 退出Excel 2013

14.2 工作簿的基本操作

14.2.1 新建工作簿

14.2.2 保存工作簿

14.2.3 保护工作簿

14.3 工作表的基本操作

14.3.1 插入和删除工作表

14.3.2 隐藏和显示工作表

14.3.3 移动或复制工作表

14.3.4 重命名工作表

14.3.5 设置工作表标签颜色

14.3.6 保护工作表

14.4 Excel 2013新增功能介绍

14.4.1 全新的启动菜单

14.4.2 独立的工作簿窗口

14.4.3 强大的“快速分析”工具

14.4.4 高效的“快速填充”助手

14.4.5 全新的图表与透视表的推荐功能

14.4.6 简洁的图表功能区与全新设计

14.4.7 更加丰富的数据标签

14.4.8 轻松共享文件的云传输

14.5 综合案例：创建“员工管理”工作簿和工作表

14.5.1 创建“员工管理”工作簿

14.5.2 创建“员工管理”工作表

高手支招

使用切片器过滤表格数据

使用日程表来显示不同时间段的数据

第15章 数据的输入与编辑

15.1 输入销售数据

15.1.1 文本的输入

15.1.2 数字的输入

15.1.3 日期和时间的输入

15.1.4 特殊字符的插入

15.2 数据输入实用技巧

15.2.1 记忆式键入

15.2.2 从下拉列表中选择

15.2.3 在多个单元格中输入相同数据

15.2.4 使用自动更正功能

15.3 设置“费用明细表”的输入验证规则

15.3.1 设置验证条件

15.3.2 设置提示信息

15.3.3 设置出错警告

15.3.4 圈释无效内容

15.4 快速填充数据

15.4.1 通过对话框填充数据

15.4.2 通过填充柄填充数据

15.4.3 通过右键菜单填充数据

15.4.4 新增的“快速填充”功能

15.5 编辑生产数据

15.5.1 修改单元格数据

15.5.2 移动或复制单元格数据

15.5.3 数据的选择性粘贴

15.5.4 清除单元格

15.5.5 撤销与恢复

15.6 查找或替换数据

15.6.1 查找普通字符

15.6.2 条件查找

15.6.3 利用定位条件查找

15.6.4 替换单元格数据

15.6.5 替换单元格格式

15.7 综合案例：在“员工信息表”中输入数据

15.7.1 输入身份证号码

15.7.2 用公式提取出生日期和年龄

高手支招

输入以“0”开头的编号

以“万元”为单位来显示金额

把“0”值显示成小横线

第16章 工作表的格式设置

16.1 设置“员工电话列表”的单元格格式

16.1.1 设置单元格的字体格式

16.1.2 设置单元格的数字显示格式

16.1.3 设置单元格的对齐方式

16.1.4 设置单元格的边框与底纹

16.2 使用单元格样式修饰“费用统计表”

16.2.1 快速应用单元格样式

16.2.2 自定义单元格样式

16.2.3 修改样式

16.3 使用表格样式修饰“部门用车统计表”

16.3.1 自动套用表格样式

16.3.2 自定义表格样式

16.4 设置“项目维修统计表”的工作表背景

16.4.1 设置背景颜色

16.4.2 设置图片背景

16.5 综合案例：美化“产品报价单”

16.5.1 设置表格边框

16.5.2 设置单元格底色

16.5.3 设置行高

高手支招

快速调整行高和列宽

制作斜线表头

教你合并单元格

第17章 计算表格中的数据

17.1 使用公式计算销售合计

17.1.1 Excel中公式的用法

17.1.2 输入与编辑公式

17.1.3 复制公式

17.2 引用单元格进行数据计算

17.2.1 单元格的引用方法

17.2.2 使用名称固定引用单元格

17.3 使用数组公式批量计算销售总额

17.3.1 使用数组公式

17.3.2 修改或删除数组公式

17.4 公式的审核

17.4.1 检查公式错误

17.4.2 追踪引用或从属单元格

17.4.3 显示公式

17.5 综合案例：使用函数统计和分析员工培训成绩

17.5.1 AVERAGE求平均成绩

17.5.2 SUM快速求和

17.5.3 RANK排名次

17.5.4 COUNTIF统计人数

高手支招

使用VLOOKUP函数查找与引用数据

使用IF嵌套函数计算员工提成

自定义个税函数

第18章 数据统计与分析

18.1 对“销售统计表”进行排序

18.1.1 简单排序

18.1.2 复杂排序

18.1.3 自定义排序

18.2 筛选销售订单

18.2.1 自动筛选

18.2.2 自定义筛选

18.3 按“部门”对差旅费进行分类汇总

18.3.1 创建分类汇总

18.3.2 删除分类汇总

18.4 使用数据透视表分析数据

18.4.1 按日期和区域统计与分析订单情况

18.4.2 按业务员和区域统计与分析订单情况

18.5 综合案例：统计并分析部门费用

18.5.1 按日期对办公费用记录进行排序

18.5.2 筛选企划部的办公费用使用情况

18.5.3 按部门和费用类别透视分析办公费用

高手支招

创建组分析各月数据

筛选不同颜色的数据

查看数据透视表中的数据明细

第19章 图表的应用与操作

19.1 创建和编辑广告费用统计图

19.1.1 创建广告费用统计图

19.1.2 编辑广告费用统计图

19.1.3 设置广告费用统计图格式

19.2 创建并美化员工学历统计图

19.2.1 使用推荐的图表创建订单统计图

19.2.2 用新增的图表按钮快速设置订单统计图

19.3 使用迷你图分析年度销售状况

19.3.1 创建迷你图

19.3.2 编辑迷你图

19.4 制作销售数据透视图表

19.4.1 创建数据透视图

19.4.2 设置双轴销售图表

19.4.3 更改组合图表的类型

19.5 综合案例：使用组合框和函数制作动态图表

19.5.1 制作下拉列表引用数据

19.5.2 插入图表

19.5.3 设置组合框控件

高手支招

快速分析图表

让你的折线图变成平滑线

保存图表模板

第20章 Excel实战应用

20.1 透视分析服装销售情况

20.1.1 快速选中数据区域

20.1.2 制作数据透视图表

20.2 使用选项按钮设置动态图表

20.2.1 使用OFFSET函数引用数据

20.2.2 插入折线图分析年度收支

20.2.3 设置选项按钮控件

20.3 综合案例：使用宏设置工资管理系统

20.3.1 链接工作表

20.3.2 设置工资登录界面

高手支招

“Alt+=”快速求和

使用冻结窗格浏览数据

使用辅助列制作工资条

快速微调图表

第4篇 PowerPoint办公应用篇

第21章 PowerPoint 2013的基本操作

21.1 创建“公司营销计划”演示文稿

21.1.1 新建演示文稿

21.1.2 新建幻灯片

21.1.3 更改幻灯片版式

21.1.4 移动与复制幻灯片

21.2 为“公司营销计划”幻灯片添加内容

21.2.1 在文本框中添加与设置文本

21.2.2 为幻灯片插入与设置图片

21.2.3 插入与设置自选图形

21.2.4 在幻灯片中插入与设置表格

21.2.5 在幻灯片中插入与设置图表

21.3 为“公司营销计划”幻灯片添加多媒体文件

21.3.1 插入视频文件

21.3.2 插入音频文件

21.4 为“公司营销计划”幻灯片插入链接和动作按钮

21.4.1 创建超链接

21.4.2 添加动作按钮

21.5 综合案例：制作企业文化宣传幻灯片

21.5.1 编辑标题幻灯片

21.5.2 编辑目录幻灯片

21.5.3 编辑普通幻灯片

21.5.4 编辑结尾幻灯片

高手支招

向幻灯片中添加批注

为幻灯片添加页码

第22章 PPT的版式设计和美化

22.1 设计幻灯片母版

22.1.1 设计标题幻灯片版式

22.1.2 设计Office主题母版

22.2 PPT的设计和美化技巧

22.2.1 PPT的设计理念

22.2.2 PPT的文字设计

22.2.3 PPT的图片设计技巧

22.2.4 PPT的表格设计技巧

22.2.5 PPT的图形设计技巧

22.2.6 PPT的图表设计技巧

22.3 综合案例：巧用主题设计自己的PPT

22.3.1 创建空白演示文稿

22.3.2 应用演示文稿主题

22.3.3 更改幻灯片母版

22.3.4 插入新的幻灯片

高手支招

更改幻灯片的大小

使用参考线对齐对象

教你更改主题模板

使用取色器以匹配幻灯片上的颜色

第23章 PPT实战应用

23.1 为楼盘简介演示文稿设置动画

23.1.1 设置进入动画

23.1.2 设置强调动画

23.1.3 设置退出动画

23.1.4 设置路径动画

23.1.5 设置切换动画

23.2 综合案例：放映销售培训课件

23.2.1 设置幻灯片放映

23.2.2 放映幻灯片

23.2.3 让PPT自动演示

高手支招

使用动画刷设置动画

教你调整动画顺序

设置动画的开始时间

第5篇 高手秘技篇

第24章 Office文件与办公设备的对接

24.1 使用扫描仪扫描公司文件

24.2 将Word文档转换为PDF进行打印

24.3 使用邮件功能发送公司文件

第25章 如何设置复杂的页眉和页脚

25.1 使用分节符为文档分节

25.2 设置奇偶页不同的页眉

25.3 从第N页开始编排页码

第26章 解析Excel文件的打印问题

26.1 设置自动打印表头

26.2 调整页边距解决偏移问题

26.3 Excel打印不连续数据区域有绝招

第27章 PPT排版技巧与应用

27.1 选择幻灯片的版式结构

27.2 设置每张纸上打印幻灯片的数量

27.3 打印幻灯片时的色彩选择

第28章 Office文件之间的相互协作

28.1 在Word中链接Excel工作表

28.2 将PowerPoint幻灯片发送到Word文档中

28.3 图片、表格在Office文件间的复制与粘贴