三张表格走天下：菜鸟也会Excel数据分析(第2版)电子书

前言

第1章 Excel的三表概念与原则

1.1 为什么只有三张工作表

1.1.1 三表是什么

1.1.2 “懒人”的做表法则

1.1.3 设计规范的基础表

1.1.4 快速“变”出汇总表

1.2 一项工作一张表

1.3 表格也有“潜规则”

妙招技法

1.选择数据有妙招（Ctrl+Shift+方向键）

2.瞬间求和的乐趣（定位空格，然后批量求和）

3.样式区域随心调

4.筛选按钮一键消

5.缩放区域真好用

职场感悟 做职场高效“懒人”

第2章 合理规划参数表

2.1 数据那些事儿

2.1.1 数据大家庭

2.1.2 表格里的行与列

2.1.3 参数录入有规则

2.2 调用参数有妙招

2.2.1 解析下拉列表

2.2.2 空值是否忽略

2.3 外部参数引进来

2.3.1 将网页数据导入Excel

2.3.2 将TXT文件中的数据导入Excel

妙招技法

1.不用公式也能查重

2.先起名，后调用

3.神奇的工作组

4.字段分列专家

5.自定义常用的长文本

职场感悟 人人都能成高手

第3章 正确做好基础表

3.1 基础表才是“王道”

3.1.1 练好内功，天下无敌

3.1.2 基础表的必备条件

3.1.3 思路有了，问题没了

3.2 避免基础表中的“常见错误”

3.2.1 “一表多名”累不累

3.2.2 “画蛇添足”的合计行

3.2.3 字段也有“先来后到”

3.2.4 数据残缺问题多

妙招技法

1.批量输入相同数据有绝招

2.录入以“0”开头的编号有妙招

3.数字大写不用愁

4.快速增减小数位

5.奇特的F4功能键

职场感悟 Excel只是工具

第4章 基础表的“神奇配方”

4.1 配方一：了解制表背景

4.1.1 了解工作环境

4.1.2 明确工作量

4.1.3 明确怎么做

4.2 配方二：明确制表目的

4.3 配方三：设计表格字段

4.3.1 字段分析

4.3.2 字段拓展

4.3.3 字段补充

4.4 配方四：精心美化表格

4.4.1 设置字体格式

4.4.2 设置对齐方式

4.4.3 调整行高或列宽

4.4.4 为单元格填充颜色

妙招技法

1.以“万元”为单位来显示金额

2.把“0”值显示成小横线

3.一键美化基础表

4.相同格式直接刷/粘

5.将负数显示为红色

职场感悟 比别人多做一点

第5章 数据计算的小能手

5.1 公式与函数的学习误区

5.1.1 公式与函数是万能的

5.1.2 公式与函数是无用的

5.1.3 公式与函数很难学

5.2 认识公式与函数

5.2.1 公式与函数是什么

5.2.2 运算符有多少

5.2.3 计算要分先和后

5.2.4 常见错误的解决之道

5.3 录入函数的两种方法

5.3.1 插入函数

5.3.2 直接录入

5.4 函数中的“香饽饽”

5.4.1 常用函数

5.4.2 VLOOKUP函数

5.4.3 PMT函数

5.4.4 COUNTIF函数

5.4.5 SUMIF函数

妙招技法

1.巧用公式求值工具分析查看计算过程

2.神奇的F9键

3.追踪参与计算的单元格

4.状态栏上的计算结果

5.隐藏函数的小偏方

职场感悟 勤耕才有收获

第6章 快速“变”出汇总表

6.1 盘点数据透视表

6.1.1 数据透视表在哪里

6.1.2 数据透视表能做什么

6.1.3 数据透视表怎么做

6.1.4 “百变”汇总表

6.2 汇总数据有诀窍

6.2.1 字段有主次

6.2.2 “躺着”不如“站着”

6.2.3 日期字段有讲究

6.2.4 汇总顺序可以改变

6.3 表格也有“藕断丝连”

6.3.1 寻根问源找明细

6.3.2 你“变”我也“变”

妙招技法

1.不要超过两个列字段

2.让汇总跟着思路走

3.一键美化汇总表

4.按需添加新字段

5.切换报表布局方式

职场感悟 过程比结果重要

第7章 Excel数据分析的好帮手

7.1 让数据重新“站”个队

7.1.1 单一排序最简单

7.1.2 加个条件一样排

7.1.3 编个序列排排看

7.1.4 数据也能倒着排（辅助列）

7.2 红豆黑豆挑出来

7.2.1 一步调出筛选项

7.2.2 单个条件筛选

7.2.3 多个条件也能挑

7.2.4 快速筛选前10名

7.3 要点数据“站”出来

7.3.1 两步标识指定项

7.3.2 数据大小图形化

7.3.3 颜色分阶显示数据

7.4 做个简单汇总

7.4.1 汇总之前先排序

7.4.2 一步生成汇总表

7.4.3 汇总级别任你选

7.4.4 汇总完了还能还原

妙招技法

1.一键排序小技巧

2.根据数值区间进行筛选

3.只复制汇总项数据

4.按颜色筛选数据

5.筛选结果也能放在其他工作表中

职场感悟 心动不如行动

第8章 突破表格，用图表“说话”

8.1 专业图表的特点分析

8.1.1 专业图表的重要作用

8.1.2 挖掘专业图表的特点

8.1.3 你也能制作出专业图表

8.2 认识Excel图表

8.2.1 图表的构成元素

8.2.2 解析Excel的图表类型

8.2.3 熟悉坐标轴的几种类型

8.3 盘点图表设计与应用技巧

8.3.1 正确选择图表类型

8.3.2 巧用主次坐标轴

8.3.3 突出图表中的最值

8.3.4 合理调整坐标轴的刻度

8.4 色彩搭配技巧

8.4.1 基本色彩理论

8.4.2 图表色彩搭配中的几个误区

妙招技法

1.选择图表元素有技巧

2.用好Excel推荐的图表

3.平滑设置让折线更美丽

4.基准线让业绩水准一目了然

5.用图片定格图表

职场感悟 敢于打破常规

第9章 图表虽形象，但还要专业

9.1 随心所欲格式化图表元素

9.1.1 注重图表的完整性

9.1.2 图表“胖瘦”随你“变”

9.1.3 隔行填色的网格线

9.1.4 图表的趋势分析和预测

9.1.5 圆柱图形的设计方法

9.1.6 给你的图表外观做个“美容”

9.1.7 半圆式饼图的设计方法

9.2 制作高级图表

9.2.1 将精美小图应用到图表

9.2.2 制作甘特图

9.2.3 制作金字塔分布图

9.3 数据分析专家的经验分享

9.3.1 图表类型越简单越好

9.3.2 用好双轴复合图表

9.3.3 处理过长的分类标签

9.3.4 形成自己的图表风格

9.3.5 用图表形成报告和分析

妙招技法

1.突出图表中的关键数据点

2.一招美化你的图表

3.两招处理数据“断裂”

4.复合饼图有时比饼图好用

5.迷你图也能做数据分析

职场感悟 图表并不是一切

第10章 结果展现，做好数据分析报告

10.1 数据分析报告知多少

10.1.1 数据分析报告是什么

10.1.2 数据分析报告制作原则

10.1.3 数据分析报告的作用

10.1.4 数据分析报告常用制作软件

10.2 数据分析报告的结构展示

10.2.1 标题页

10.2.2 目录页

10.2.3 前言页

10.2.4 正文

10.2.5 结论与建议

10.3 报告撰写注意事项

10.4 报告制作范例展示

妙招技法

1.字体选择技巧

2.当个绘图高手

3.让你的图表专业起来

4.专业图表直接用

职场感悟 赢得他人的认可

第11章 数据分析报告自动化

11.1 自动化原理真不难

11.2 手把手教你制作自动化报表

11.2.1 建立数据模板

11.2.2 数据提取自动化

11.3 误区：懂VBA=Excel高手

职场感悟 成功学不适合Excel