Excel人力资源管理实战宝典电子书

内容简介

前言

第1章 HR的职场“利器”——Excel

1.1 Excel与人力资源管理

1.1.1 Excel在人力资源管理中的应用

1.1.2 HR为什么要学好Excel

1.1.3 HR如何高效地学习Excel

1.1.4 大数据背景下对HR数据能力的要求

1.2 HR如何高效地使用Excel

1.2.1 改掉影响HR高效工作的10个Excel操作坏习惯

1.2.2 选择适合的Excel版本

1.3 Excel的新功能介绍

1.3.1 Excel Power Query介绍

1.3.2 Excel Power Pivot介绍

1.3.3 HR的数据化管理之路——从Excel到Power BI

第2章 Excel与招聘、培训

2.1 “慧眼识人”——Excel与招聘

2.1.1 快速记录应聘者的笔试答题时间

2.1.2 使用切片器筛选招聘月报

2.1.3 条件格式让数据更加清晰直观

2.1.4 图表：招聘各环节应聘人员的留存情况——漏斗图

2.2 “育人有方”——Excel与培训

2.2.1 打印参与培训人员的培训评估表

2.2.2 计算参赛选手的比赛成绩

2.2.3 Excel与Word相结合，批量制作培训结业证书

第3章 Excel与员工关系管理

3.1 “整齐划一”——报表数据规范统一

3.1.1 使用分列功能批量整理不规范的日期

3.1.2 使用定位功能快速批量填充报表中的空单元格

3.1.3 删除报表中的重复值，保留唯一值

3.1.4 设置报表的数据录入规则与信息提示

3.1.5 设置动态的二级联动下拉菜单

3.1.6 设置密码，保护月报中的公式不被修改

3.1.7 使用“记录单”高效快捷地录入数据

3.2 “简单明了”——报表中的计算其实很简单

3.2.1 从员工的身份证号中获取员工的身份信息

3.2.2 提取员工邮箱地址中的用户名

3.2.3 根据入职日期计算员工的司龄与司龄分布

3.2.4 计算员工的转正日期、劳动合同续签日期

3.2.5 屏蔽员工身份证号、手机号中的重要信息

3.2.6 使用VLOOKUP函数时的3种错误与解决方法

3.2.7 计算不同岗位员工的退休年龄与退休日期

3.3 “井井有条”——员工关系管理中的统计与分析

3.3.1 按照员工岗位层级进行排序

3.3.2 快速汇总工作表中多个区域的数据

3.3.3 Power Query结合数据透视表完成人员结构分析

3.3.4 在公式中使用通配符统计正副职岗位的数据

3.3.5 快速统计当月入职员工、离职员工的数量

3.4 “一目了然”——图表与条件格式的运用

3.4.1 图表：离职人数的趋势分析——折线面积图

3.4.2 图表：人员结构分析——双层饼图

3.4.3 条件格式：Excel的员工生日提醒功能

3.4.4 条件格式：劳动合同续签提醒（提前30天、60天和90天）

第4章 Excel与绩效管理

4.1 “得心应手”——绩效数据的获取与整理

4.1.1 十字交叉法查找匹配业绩数据

4.1.2 从不规范的数据表中查找考核等级

4.1.3 用数据透视表统计各个季度不同订单类型的数量

4.1.4 数据的查找匹配不可或缺的“高级筛选”功能

4.1.5 在多个条件约束下查找匹配各个部门的业绩数据

4.1.6 使用Power Query批量整理多个不规则绩效考核表中的数据

4.2 “速战速决”——绩效管理中的各类计算

4.2.1 统计各个部门的月度考核人数

4.2.2 为考核规则设置上/下限

4.2.3 使用“线性插值法”计算绩效得分

4.2.4 绩效考核中的权重与提点计算

4.2.5 超额累计提奖/阶梯提奖计算

4.2.6 根据评分标准计算绩效得分并评定绩效等级

4.2.7 计算交叉区间范围内员工的绩效奖金基数

4.3 “数一数二”——绩效排名问题不求人

4.3.1 常规绩效排名与多区域绩效排名

4.3.2 考核成绩分组排名

4.3.3 中国式排名与中国式分组/条件排名

4.3.4 绩效百分比排名

4.3.5 其他特殊排名

4.3.6 综合案例：根据参与人数计算员工的绩效系数

4.4 “一清二楚”——图表应用

4.4.1 图表：绩效奖金环比分析——带有涨/降箭头的柱形图

4.4.2 图表：绩效奖金的月度变化情况——阶梯图/步进图

4.4.3 图表：月度业绩完成情况折线图加上平均线会更加直观

4.4.4 图表：衡量业绩完成情况——温度计柱形图

第5章 Excel与考勤、假期管理

5.1 “日积月累”——Excel中的日期和时间

5.1.1 Excel中的日期和时间

5.1.2 日期和时间的格式

5.1.3 Excel中日期、时间的合并与分离

5.1.4 根据日期计算自然年的季度和财年季度

5.2 “精准计算”——应出勤天数与年假天数的计算

5.2.1 计算正常双休制的应出勤天数

5.2.2 计算单休制的应出勤天数

5.2.3 中国式调整工作日应出勤天数的计算

5.2.4 5.5天工作日的应出勤天数计算

5.2.5 计算员工的年假天数

5.3 “争分夺秒”——考勤时间的计算

5.3.1 迟到不足0.5小时的，按0.5小时计算

5.3.2 加班时长不足0.5小时的，按0计算

5.3.3 统计员工的工作时长

5.4 Excel在考勤中的其他应用

5.4.1 值班人员与人数统计

5.4.2 制作动态考勤记录表

5.4.3 使用Power Query转换考勤数据

第6章 Excel与薪酬、福利管理

6.1 “丝毫不差”——工资管理

6.1.1 查找员工最近一次的调薪记录

6.1.2 计算员工的工龄工资

6.1.3 统计各部门薪资的最小值、最大值、平均值、中位数、分位值与标准偏差

6.1.4 Power Pivot结合数据透视表统计员工薪资的最小值、最大值、平均值、中位数、分位值与标准偏差

6.1.5 利用数据透视表统计各部门的调薪人数、调薪次数与平均调薪幅度

6.2 “依法计税”——个人所得税

6.2.1 计算个人所得税

6.2.2 计算年终奖的个人所得税

6.3 “灵活快速”——确定参保日期，计算社保缴纳金额

6.3.1 确定新员工开始缴纳社保的日期

6.3.2 计算员工个人与公司的社保缴纳金额

6.4 “事半功倍”——使用Power Query快速汇总数据

6.4.1 汇总单个工作簿中的多个工资表

6.4.2 汇总多个文件夹下所有工作簿中的工资表

6.5 “显而易见”——图表应用

6.5.1 图表：人工成本各科目的占比分析——百分比堆积柱形图

6.5.2 图表：投入与产出分析——四象限散点图

6.5.3 图表：内部薪酬等级结构曲线图

第7章 Excel与人力资源规划

7.1 Excel的规划求解

7.2 人员调度实例：电话接待人员的调度问题

参考文献