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老秘书工作笔记电子书

众多学员及用户交口称赞、大受欢迎的总助能量站创办者张小文力作,汇集500余家企业总助(秘书)的经验和智慧而成; 内容涵盖信息管理、财物管理、商务礼仪、商务待、会议组织、公文写作、向上管理、文件流转、部门沟通、日程管理、差旅安排、活动策划等12个秘书工作模块。 赠送丰富资源: 1. 总时长约90分钟的配套视频课程 2. 12个秘书常用清单 3. 72个秘书常用模板

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作       者:张小文 著

出  版  社:人民邮电出版社有限公司

出版时间:2022-01-01

字       数:11.6万

所属分类: 经管/励志 > 成功/励志 > 职场/人际交往

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很多希望从事秘书工作或刚踏上秘书工作岗位的人有这样的疑问:秘书要做哪些工作?如何才能有效地做好这些工作?秘书工作的价值体现在哪些地方?秘书职业的发展前景如何?《老秘书工作笔记》作者以过来人的身份,基于丰富的秘书培训经验,系统地回答了这些问题。 《老秘书工作笔记》分为四篇共计16章,篇介绍了秘书应知应会及如何获得领导的信任;第二篇介绍了秘书如何管理各类信息,如何做好财物管理,应该掌握的商务礼仪,如何做好商务待,如何组织各类会议,如何起草各类商务公文等;第三篇介绍了秘书如何行向上管理,如何做好文件流转,如何让各部门配合自己的工作,如何为领导安排差旅行程,如何为领导安排日程,如何策划各类活动等;第四篇介绍了秘书提升工作效率的思路和工具。另外,第二篇和第三篇各章末尾提供了案例分析和常用清单及模板,这些内容可以帮助读者提升实战能力,掌握实用工具,提高工作效率。<br/>【推荐语】<br/>众多学员及用户交口称赞、大受欢迎的总助能量站创办者张小文力作,汇集500余家企业总助(秘书)的经验和智慧而成; 内容涵盖信息管理、财物管理、商务礼仪、商务待、会议组织、公文写作、向上管理、文件流转、部门沟通、日程管理、差旅安排、活动策划等12个秘书工作模块。 赠送丰富资源: 1. 总时长约90分钟的配套视频课程 2. 12个秘书常用清单 3. 72个秘书常用模板 4. 1份秘书工作Q&A<br/>【作者】<br/>张小文 中国人民大学MBA在读。曾在某大型教育集团任职近5年,其中2年担任翻译学院院长助理,并获得“金-牌助理”称号;从事秘书线下培训3年,学员遍布国内外企业,包括中国地质集团、中国海外工程有限公司、安世联合集团、新加坡奥兰国际有限公司等。2020年创办“总助能量站”,专注于秘书线上培训;半年内提出“秘书胜任力模型”,创作累计约26万字的书稿,制作了秘书技能系列课程和课件;相关内容和课程受到众多学员和用户的欢迎,其中很多来自企业,如阿里巴巴、、联想、蓝月亮、雅培、碧桂园、宝洁、联合利华、科大讯飞、小鹏汽车等。<br/>
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内 容 提 要

序一

序二

序三

前言

第一篇 秘书工作入门

第1章 秘书应知应会:做秘书之前应该知道这些事

1.秘书工作的重要性

2.秘书的工作职责是什么

3.秘书与助理的区别

4.做秘书有哪些优劣势

5.秘书可以走多远

第2章 超出期待一点点:快速获得领导的认可

1.领导对你的认可有多重要

2.如何快速获得领导的认可

第二篇 秘书工作初级

第3章 未来藏在你的表达里:信息管理

1.各类信息勤收集

2.接打电话有讲究

3.微信、QQ别乱用

4.收发邮件有规矩

5.信息处理按套路

案例分析

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第4章 把公司当成自己的:财物管理

1.财务不能出岔子

2.各类资产怎么管

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第5章 礼多人不怪:商务礼仪

1.会面礼仪

2.接待礼仪

3.行走礼仪

4.乘车礼仪

5.就餐礼仪

6.涉外礼仪

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第6章 大人物更在意小细节:商务接待

1.接待前

2.接待中

3.接待后

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第7章 不开无用的会:会议组织

1.九种低效会议

2.四种会议分类方式

3.如何组织一场高效会议

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第8章 内容胜过文采:公文写作

1.关于公文,你需要知道这五点

2.如何快速完成一篇商务公文

3.商务公文写作注意事项

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第三篇 秘书工作进阶

第9章 让领导为你提供助力:向上管理

1.为什么要向上管理

2.向上管什么

3.怎么做向上管理

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第10章 收齐领导要的东西:文件流转

1.收文

2.发文

3.五重境界

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第11章 让高管配合你的工作:部门沟通

1.上传下达

2.协同工作

3.冲突管理

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第12章 高效管理领导的差旅:差旅安排

1.领导国内单独出差

2.陪同领导国内出差

3.领导国外出差

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第13章 高效管理领导的时间:日程管理

1.“领导端口”接收的工作

2.“秘书端口”接收的工作

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第14章 用表格轻松搞定项目管理:活动策划

1.启动阶段

2.计划阶段

3.执行阶段

4.监控阶段

5.收尾阶段

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第四篇 秘书工作效率提升

第15章 成为“千手观音”一样的秘书:思路

1.想在前面

2.善假于物

3.善假于人

第16章 成为“千手观音”一样的秘书:工具

1.办公软件

2.转换工具

3.压缩工具

4.笔记工具

5.协同工具

6.检索工具

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