Excel 2013使用详解电子书

前言

第1章 Excel 2013概述

1.1 Excel 的一般用途

1.2 Excel 2013 的主要新增和改进功能

1.2.1 启动 Excel 2013 便可选择模板

1.2.2 独立的工作窗口

1.2.3 高效的“快速分析”工具

1.2.4 神奇的“快速填充”数据助手

1.2.5 全新的图表推荐

1.2.6 方便的数据透视表推荐

1.2.7 轻松地联机保存和共享文件

1.2.8 深入分析数据的 PowerView

1.2.9 其他功能的改进

1.3 Excel 2013 的安装与卸载

1.3.1 注册 Microsoft 账户

1.3.2 Excel 2013 的安装和激活

1.3.3 Excel 2013 的卸载

1.4 Excel 的启动与退出

1.4.1 Excel 的启动

1.4.2 退出 Excel 程序

1.5 自定义 Excel 2013 的工作环境

1.5.1 自定义用户的账户信息

1.5.2 自定义 Office 背景和 Office 主题

1.6 快速获取 Excel 2013 的帮助

1.6.1 使用“Excel 帮助”的途径

1.6.2 搜索所需的帮助信息

技高一筹

1.Excel 2013 启动时不显示开始屏幕

2.快速访问最近使用的工作簿

第2章 使用和管理功能区

2.1 Excel 2013 的工作窗口

2.1.1 功能区主要选项卡

2.1.2 工具选项卡

2.2 认识选项卡中的命令控件

2.3 自定义快速访问工具栏

2.4 自定义功能区

2.4.1 显示和隐藏选项卡

2.4.2 重命名选项卡

2.4.3 添加和删除自定义选项卡

2.4.4 自定义命令组

2.4.5 导出和导入自定义设置

2.4.6 一键恢复选项卡默认设置

2.5 快捷菜单

技高一筹 使用键盘执行Excel命令

第3章 工作簿和工作表

3.1 工作簿与工作表的关系

3.2 工作簿的基本操作

3.2.1 新建空白工作簿

3.2.2 使用模板新建工作簿

3.2.3 打开工作簿

技高一筹

设置最近使用工作簿数

3.2.4 保存工作簿

3.2.5 关闭工作簿

技高一筹

快速关闭多个工作簿

3.2.6 保护工作簿

3.2.7 隐藏和显示工作簿

3.2.8 工作簿视图

3.2.9 自定义默认工作簿

3.3 工作簿窗口的管理

3.3.1 一个工作簿，一个窗口

3.3.2 新建窗口

3.3.3 重排窗口

3.3.4 并排查看

3.3.5 拆分窗口

3.3.6 冻结窗格

3.3.7 切换窗口

3.4 工作表的基本操作

3.4.1 新建工作表

3.4.2 选定工作表

3.4.3 移动或复制工作表

3.4.4 重命名工作表标签

3.4.5 删除工作表

3.4.6 设置工作表标签颜色

3.4.7 显示和隐藏工作表

3.4.8 同时对多个工作表进行相同的操作

3.4.9 工作表外观的操作

3.4.10 保护与撤销工作表保护

技高一筹

1.怎样设置安全的密码

2.使用“另存为”对话框设置密码保护工作簿

3.备份工作簿

第4章 行、列、单元格和区域

4.1 行、列的基本操作

4.1.1 认识行与列

4.1.2 行、列选定

4.1.3 插入行、列

4.1.4 删除行、列

4.1.5 移动行、列

4.1.6 设置行高与列宽

4.1.7 行列隐藏与取消隐藏

4.2 单元格和单元格区域的基本操作

4.2.1 单元格或单元格区域的选取

4.2.2 单元格之间的移动

4.2.3 合并与取消单元格合并

4.2.4 插入与删除单元格

4.2.5 移动和复制单元格

4.2.6 为单元格添加批注

4.2.7 保护部分单元格

4.3 单元格区域权限分配

技高一筹

绘制斜线表头

第5章 输入和编辑数据

5.1 输入数据

5.1.1 在单元格中输入数据的方式

5.1.2 特殊类型数据的输入

技高一筹

将文本形式存储的数据转换为数字

5.1.3 快速填充、自动拆分与自动合并

5.2 数据输入技巧

5.2.1 快速换行

5.2.2 从下拉列表中选择

5.2.3 在多个单元格中输入相同的数据

5.2.4 在其他工作表中输入相同的数据

5.2.5 自动填充数据

5.2.6 创建自定义填充序列

5.2.7 快速为数字添加单位

5.2.8 巧用选择性粘贴

5.2.9 取消单元格中的超链接

5.2.10 开启朗读单元格功能校验输入数据

5.3 为数据应用合适的数字格式

5.4 编辑单元格的内容

技高一筹

1.利用“自动更正”功能提高数据输入效率

2.快速导入 Web 数据

3.自动刷新导入的 Web 数据

第6章 美化工作表

6.1 设置单元格格式

6.1.1 设置单元格格式的方法

6.1.2 设置字体、字号和字体颜色

6.1.3 设置对齐方式

6.1.4 设置单元格的边框

6.1.5 设置文本的方向

6.1.6 设置填充颜色

6.2 快速套用单元格样式

6.2.1 使用内置单元格样式

6.2.2 新建单元格样式

6.2.3 合并样式

6.3 套用表格格式

6.4 使用主题

6.4.1 应用文档主题

6.4.2 自定义主题

6.5 工作表背景

技高一筹

在特定单元格区域设置背景

第7章 管理和分析数据

7.1 查找和替换

7.1.1 常规数据查找和替换

7.1.2 高级模式查找和替换

7.1.3 使用通配符模糊查找

7.1.4 按单元格格式进行查找

7.1.5 替换单元格格式

7.2 排序

7.2.1 按单个条件进行排序

7.2.2 按多个关键字进行排序

7.2.3 按自定义序列进行排序

7.2.4 按笔划排序

7.2.5 按行排序

7.2.6 按月、星期、季度等进行排序

7.2.7 按单元格颜色或字体颜色排序

7.2.8 返回排序前的表格

7.3 筛选数据列表

7.3.1 筛选符合条件的数据

7.3.2 筛选最大的前 10 项

7.3.3 筛选成绩最好的 5%的学生

7.3.4 按照字体颜色或单元格颜色筛选

7.3.5 使用通配符进行筛选

7.3.6 按照日期的特征筛选

7.3.7 在受保护的工作表中使用筛选功能

7.3.8 取消筛选

7.4 高级筛选

7.4.1 使用高级筛选设置复杂筛选条件

7.4.2 使用高级筛选筛选不重复的记录

7.4.3 找出两个表中的重复值

7.5 分类汇总

7.5.1 建立分类汇总

7.5.2 多重分类汇总

7.5.3 分类汇总的分级显示

7.5.4 取消分类汇总

7.6 合并计算

7.6.1 由多张明细表生成汇总表

7.6.2 复杂结构下的多表汇总计算

7.6.3 快速进行多表之间的数值核对

技高一筹

1.复制分类汇总的结果

2.对混合字母和数字的数据排序

第8章 数据透视表

8.1 数据透视表概述

8.1.1 快速创建简单的数据透视表

8.1.2 创建空白数据透视表并添加字段

8.1.3 数据透视表结构

8.1.4 数据透视表字段

8.1.5 “数据透视表工具”选项卡

8.2 数据透视表布局

8.2.1 改变数据透视表的整体布局

8.2.2 显示数据透视表筛选页

8.2.3 数据透视表的报表布局形式

8.2.4 分类汇总的隐藏

8.2.5 总计的显示方式

8.2.6 启用经典数据透视表布局

8.2.7 整理数据透视表字段

8.3 设置数据透视表格式

8.3.1 数据透视表自动套用格式

8.3.2 新建数据透视表样式

8.4 数据透视表中的数据操作

8.4.1 刷新数据透视表

8.4.2 更改数据源

8.5 数据透视表中的筛选

8.5.1 插入切片器筛选数据

8.5.2 创建日程表以筛选日期

8.6 对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

8.6.1 数据透视表内的日期型数据分组

8.6.2 对选定的项目进行分组

8.6.3 取消已分组数据的组合

8.7 值显示功能和按值汇总

8.7.1 值显示功能

8.7.2 按值汇总

8.8 钻取数据透视表数据

8.8.1 向下钻取到层次结构中的下一级别

8.8.2 向上钻取以浏览更大范围的详细信息

8.9 对数据透视表中的数据进行排序

8.9.1 快速对数据透视表中的数据排序

8.9.2 设置自定义排序

8.10 数据透视图

8.10.1 创建数据透视图

8.10.2 数据透视图和数据透视表的关系

8.10.3 删除数据透视表和数据透视图

第9章 数据验证

9.1 设置数据验证条件

9.2 设置输入信息提示

9.3 设置出错警告提示

9.4 查找、复制和清除数据验证

9.4.1 查找设置数据验证的单元格

9.4.2 复制数据验证设置

9.4.3 清除数据验证

9.5 数据验证的应用

9.5.1 设置具有对应关系的数据验证

9.5.2 控制数据重复录入

9.5.3 控制日期录入顺序

9.5.4 限定输入本月日期

9.5.5 限制输入特定类型的数据

9.5.6 限制只能输入固定电话号码

9.5.7 限制输入空格

9.5.8 圈释出无效数据

9.5.9 数据验证中创建动态引用区域

9.6 深入了解 Excel 2013 数据验证功能

第10章 条件格式

10.1 条件格式概述

10.2 创建条件格式

10.2.1 突出显示单元格规则

10.2.2 项目选取规则

10.2.3 数据条

10.2.4 色阶

10.2.5 图标集

10.2.6 新建规则

10.3 条件格式的查找与复制

10.3.1 查找条件格式

10.3.2 复制条件格式

10.4 条件格式规则管理

10.4.1 编辑条件格式规则

10.4.2 条件格式优先级

10.4.3 删除条件格式规则

10.5 条件格式的高级应用

10.5.1 标识重复值

10.5.2 标识错误的身份证号码

10.5.3 标识前三名成绩

10.5.4 使用多种图标显示极值

10.5.5 对不同分数段分色显示

10.5.6 条件格式转化为单元格格式

10.5.7 条件格式比对数据

10.5.8 条件自定义格式标记考试结果

第11章 图表应用

11.1 图表基础

11.1.1 图表类型

11.1.2 图表的组成元素

11.1.3 创建图表

11.1.4 图表的复制和删除

11.1.5 将图表转换为图片或图形

11.2 编辑图表

11.2.1 调整图表区大小

11.2.2 标题和数据标签

11.2.3 图例

11.2.4 模拟运算表（数据表）

11.2.5 网格线

11.2.6 设置艺术字样式

11.2.7 图表区格式

11.2.8 快速布局

11.2.9 图表形状样式

11.2.10 更改图表的类型

11.2.11 编辑图表数据

11.3 图表分析

11.3.1 趋势线

11.3.2 误差线

11.3.3 涨/跌柱线

11.3.4 线条

11.4 图表高级应用举例

11.4.1 双层饼图

11.4.2 柱形目标进度图

11.5 深入了解 Excel 2013 图表数据标签新增功能

第12章 Power View 工作表

12.1 Power View 简介

12.2 插入 Power View 报表

12.2.1 启动 Power View

12.2.2 插入 Power View 报表

12.3 Power View 的界面

12.4 编辑 Power View 视图

12.4.1 切换可视化效果

12.4.2 设置 Power View 报表的格式

12.4.3 设置 Power View 报表显示级别

12.4.4 Power View 中的图块

12.4.5 Power View 报表的视图与排列

12.4.6 在 Power View 工作表中使用“筛选器”

12.4.7 在 Power View 中插入切片器

12.4.8 在 Power View 中排序

第13章 迷你图

13.1 迷你图概述

13.2 创建单个迷你图

13.3 创建一组迷你图

13.3.1 填充法

13.3.2 插入法

13.3.3 组合法

13.4 自定义迷你图

13.4.1 改变迷你图类型

13.4.2 控制迷你图显示的值点

13.4.3 迷你图的样式和颜色设置

13.4.4 自定义迷你图坐标轴

13.5 处理空单元格和隐藏单元格

13.6 清除迷你图

第14章 使用快速分析工具分析数据

14.1 “快速分析”工具简介

14.2 快速分析库中选项卡的主要功能

14.3 使用“快速分析”工具即时分析数据

14.3.1 为单元格数据应用条件格式

14.3.2 创建图表可视化数据

14.3.3 快速汇总分析数据

14.3.4 排序、筛选数据

14.3.5 创建数据透视表

14.3.6 创建迷你图显示数据趋势

第15章 插入插图与艺术字

15.1 插入图片

15.2 编辑图片

15.2.1 调整图片大小位置

15.2.1 删除背景

15.2.3 调整更正图片颜色

15.2.4 设置图片艺术效果

15.2.5 压缩图片

15.2.6 设置图片样式

15.2.7 旋转图片

15.3 插入形状

15.4 编辑形状

15.4.1 编辑形状顶点

15.4.2 设置形状样式

15.4.3 对齐对象

15.4.4 形状组合

15.4.5 旋转和翻转

15.4.6 形状叠放顺序

15.4.7 添加文字

15.5 使用 SmartArt 图形

15.5.1 插入 SmartArt

15.5.2 输入文本

15.5.3 更改样式

15.5.4 更改颜色

15.5.5 调整 SmartArt 图形的大小

15.6 屏幕截图

15.7 艺术字

15.8 插入公式

第16章 公式与函数

16.1 公式概述

16.1.1 公式的组成

16.1.2 公式的输入与编辑

16.1.3 公式的移动和复制

16.1.4 公式中的运算符

16.1.5 单元格或区域引用

16.2 函数概述

16.2.1 函数的参数

16.2.2 嵌套函数

16.2.3 函数的输入

16.2.4 Excel 中的内置函数

16.3 公式审核

16.3.1 公式中常见的错误信息

16.3.2 查找和更正公式中的错误

16.3.3 显示公式本身而不是计算结果

16.3.4 删除或允许使用循环引用

16.4 使用名称

16.4.1 名称的适用范围

16.4.2 定义名称

16.4.3 使用名称

16.4.4 名称管理

16.5 逻辑函数

16.5.1 IF 函数判定是否满足某个条件

16.5.2 IFNA 函数当表达式解析为#N/A 时返回指定的值

16.5.3 AND 函数检验是否所有参数均为 TRUE

16.5.4 OR 函数进行“或运算”判断

16.5.5 NOT 函数对参数的逻辑值求反

16.6 数学和三角函数

16.6.1 SUM 将参数求和

16.6.2 SUMIF 对满足条件的单元格求和

16.6.3 SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和

16.6.4 INT 将数字向下舍入到最接近的整数

16.6.5 RAND返回0到1之间的随机数

16.6.6 ROUND 将数字按指定的位数四舍五入

16.6.7 ABS 返回数值的绝对值

16.6.8 MOD 返回两数相除的余数

16.7 文本函数

16.7.1 FIND 函数查找指定字符在一个字符串中的位置

16.7.2 LEFT 函数提取文本值左边指定的字符数

16.7.3 MID 从字符串指定位置开始提取指定数量的字符

16.7.4 LEN 返回文本字符串中的字符数

16.7.5 RIGHT 从最后一个字符开始返回指定个数字符

16.7.6 利用 REPLACE 替换文本内的字符

16.7.7 SUBSTITUTE 用新文本替换指定文本

16.7.8 REPT 按给定次数重复文本

16.7.9 TRIM 删除文本中多余的空格

16.7.10 CLEAN 删除文本中所有非打印字符

16.7.11 TEXT 根据指定的数值格式将数字转换为文本

16.7.12 CONCATENATE 将多个文本字符串合并成一个

16.8 日期与时间函数

16.8.1 YEAR 返回日期的年份值

16.8.2 MONTH 返回月份值

16.8.3 DAY 返回一个月中第几天的数值

16.8.4 DAYS 函数返回两个日期之间的天数

16.8.5 DATE 返回特定日期的序列号

16.8.6 NOW 返回当前日期和时间

16.8.7 TODAY 返回当前日期

16.8.8 DATEDIF 计算两个日期之间的天数、月数或年数

16.8.9 WEEKDAY 函数返回指定日期的星期值

16.8.10 NETWORKDAYS 返回两个日期之间完整工作日数

16.8.11 TIME 函数返回特定时间的序列数

16.8.12 HOUR 函数返回时间系列值中的小时数

16.8.13 MINUTE 函数返回时间系列值中的分钟数

16.9 查找和引用函数

16.9.1 CHOOSE 从值的列表中选择一个值

16.9.2 ROW 返回引用的行号

16.9.3 COLUMN 返回引用的列号

16.9.4 VLOOKUP 在查找范围首列查找并返回对应的值

16.9.5 HLOOKUP 在查找范围首行查找并返回对应的值

16.9.6 LOOKUP 在查询范围中查询指定的查找值

16.9.7 INDIRECT 返回由文本字符串指定的引用

16.9.8 MATCH 返回查找项在单元格区域中的相对位置

16.9.9 INDEX 返回特定区域单元格的值或引用

16.9.10 OFFSET 通过给定偏移量得到新的引用

16.9.11 TRANSPOSE 转置单元格区域

16.9.12 FORMULATEXT 以字符串的形式返回公式

16.10 财务函数

16.10.1 PMT 计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额

16.10.2 EFFECT 函数返回年有效利率

16.10.3 IPMT 函数计算给定期数内的支付利息

16.10.4 PPMT 函数返回某一给定期间内的本金偿还额

16.10.5 ISPMT 函数计算普通贷款支付的利息

16.10.6 FV 函数计算固定利率投资的未来值

16.10.7 PV 函数计算投资的现值

16.10.8 PDURATION 函数返回投资到达未来值所需的期数

16.10.9 DB 函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值

16.11 统计函数

16.11.1 AVERAGE 返回参数的平均值

16.11.2 AVERAGEIF 返回满足给定条件的单元格的平均值

16.11.3 COUNT 计算区域中包数字的单元格个数

16.11.4 COUNTA 计算区域中非空单元格的个数

16.11.5 COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格数目

16.11.6 MAX 返回一组值中的最大值

16.11.7 LARGE 返回数据集中第 k 个最大值

16.11.8 MIN 返回一组值中的最小值

16.11.9 SMALL 返回数据集中的第 k 个最小值

16.11.10 RANK.EQ 返回某数在数字列表中的排位

16.11.11 FREQUENCY 以向量数组的形式返回频率分布

16.12 信息函数

16.12.1 CELL 获取单元格信息

16.12.2 TYPE 返回表示值的数据类型的数字

16.12.3 IS 类函数

16.13 数据库函数

16.13.1 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数

16.13.2 DSUM 计算列表或数据库满足指定条件的数字之和

16.13.3 DGET 提取符合指定条件的单个值

16.14 数组基础及应用

16.14.1 创建多单元格数组公式

16.14.2 创建单个单元格数组公式

16.14.3 数组公式语法

16.14.4 数组公式的编辑

16.14.5 认识数组常量

16.14.6 在数组公式中使用数组常量

16.14.7 利用现有值创建数组和数组常量

16.14.8 行列函数生成数组

16.14.9 数组公式应用实例

第17章 宏与VBA

17.1 什么是宏

17.1.1 录制宏

17.1.2 执行宏

17.1.3 加载宏

17.1.4 宏安全性设置

17.1.5 启用工作簿中的宏

17.2 VBA 的编辑环境——VBE

17.2.1 VBE 简介

17.2.2 VBE 窗口

17.3 Excel VBA 语言基础

17.3.1 数据类型

17.3.2 使用变量

17.3.3 变量的作用域

17.3.4 变量的生存期

17.3.5 常量

17.3.6 运算符

17.3.7 分行符与注释符

17.3.8 过程

17.4 VBA 的基本语句结构

17.4.1 选择结构语句

17.4.2 循环结构语句

17.4.3 With 语句

17.4.4 GoTo 语句

17.5 引用单元格和区域

17.5.1 用快捷记号引用单元格

17.5.2 使用 Range 选取

17.5.3 使用 Rows 和 Columns 属性引用行和列

17.5.4 用编号引用单元格

17.6 对象、属性、方法和事件

17.6.1 对象

17.6.2 属性

17.6.3 方法

17.6.4 事件

17.6.5 Application 对象

17.6.6 Workbook 对象

17.6.7 Worksheets 对象

17.6.8 Worksheet 对象

17.6.9 Range 对象

17.7 函数的使用

17.7.1 工作表函数

17.7.2 常用 VBA 函数

17.7.3 MsgBox 函数

17.7.4 InputBox 函数和方法

17.7.5 自定义函数

17.8 控件

17.8.1 表单控件和 ActiveX 控件

17.8.2 在工作表中插入控件

17.8.3 控件的属性

17.8.4 常用的 ActiveX 控件

17.9 用户窗体

17.9.1 添加一个用户窗体

17.9.2 窗体的属性

17.9.3 在窗体上添加控件

17.9.4 指定控件代码

17.9.5 关闭窗体

17.10 文件和文件夹的操作

17.10.1 MkDir 语句创建一个新的目录或文件夹

17.10.2 RmDir 语句删除一个存在的目录或文件夹

17.10.3 FileCopy 语句复制一个文件

17.10.4 Kill 语句从磁盘中删除文件

17.10.5 Name 语句重新命名一个文件、目录或文件夹

17.10.6 Print # 语句

17.11 常用的 VBA 语句

17.11.1 常用的选取单元格区域的语句

17.11.2 常用的向单元格输入数据的语句

17.11.3 常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句

17.11.4 常用的操作工作表的语句

17.11.5 常用的操作工作簿的语句

17.11.6 常用的操作对话框的语句

17.11.7 常用的单元格偏移的语句

第18章 Excel协同与工作表打印

18.1 Excel 网络协同

18.1.1 在局域网中共享工作簿

18.1.2 在局域网中允许多人同时编辑工作簿

18.1.3 修订工作簿

18.2 联机共享工作簿

18.2.1 邀请联系人共享工作簿

18.2.2 使用邮件发送

18.2.3 获取共享链接

18.2.4 发布到社交网络

18.3 在 OneDrive 桌面应用中共享工作簿

18.4 通过手机等移动设备共享工作簿

18.5 合并比较工作簿

18.6 不同文档间的协同

18.6.1 Word 与 Excel 的协同

18.6.2 Excel 与 PPT 数据共享

18.6.3 在 Excel 中使用其他 Office 应用程序数据

18.7 打印工作表

18.7.1 打印工作表的基本步骤

18.7.2 横向打印

18.7.3 设置打印缩放比例

18.7.4 压缩打印内容到一页

18.7.5 工作表居中打印

18.7.6 在打印中添加页眉和页脚

18.7.7 设置和取消打印区域

18.7.8 在每一页上都打印标题

18.7.9 打印工作表中的批注

18.7.10 分页预览

18.7.11 一次打印多份工作表

18.7.12 一次打印多个工作表

18.7.13 一次打印整个工作簿