超实用的商务写作工具书，70个速成法，教你造必胜的商务文本！ 制作过数万份商务文本的外企咨询顾问多年实战经验，教你在短短3个月内练就咨询师10年才能掌握的技巧。无论你是使用Excel、Word、还是PowerPoint，都能立刻做出具备逻辑性和说服力的商务文本。让你提交的每一份资料都能让上司满意，让客户认可。
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6.2
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前 言
制作商务文本水平测试
Ⅰ章 构建框架 推敲内容
第1节 确定目标，选择商务文本的展示形式
速成法1 明确Who、What、Why
速成法2 通过分析，有效传递信息
速成法3 根据目的选择商务文本的展示形式
速成法4 用“框架→草稿→定稿”制作商务文本
Ⅰ-1 总结
第2节 决定目录构成，摘录论点
速成法5 运用PREP列举论点
速成法6 列举出合理的理由
速成法7 异议要在最后提出
速成法8 用“2种形式×6种思路”模式展示提案
速成法9 书面整理框架
Ⅰ-2总结
Ⅱ章 制作草稿（文本•表格） 制作一读就懂的商务文本
第1节 决定商务文本的模板
速成法10 统一排版设计
速成法11 设置字体
速成法12 统一字号
速成法13 设置文字效果的统一格式
Ⅱ-1总结
第2节 调整内容的格式与布局
速成法14 统一设置格式与调整页面布局
Ⅱ-2 总结
第3节 拒绝无用功，使文章简明易懂
速成法15 统一术语的概念
速成法16 文章精简化
速成法17 利用数字具体说明
速成法18 文本框的排版
Ⅱ-3 总结
第4节 使用Excel制作工作表
速成法19 用树状结构整理表格项目
速成法20 重复的内容用灰色标记
速成法21 选择性的项目值和说明要单独制作工作表
速成法22 不使用“合并单元格”
速成法23 用“创建组”隐藏详细信息
速成法24 基本边框样式：外边框为实线、内部为虚线
Ⅱ-4 总结
Ⅲ章 制作草稿（图表） 制作一读就懂的商务文本
第1节 选择易懂的图表
速成法25 区别使用示意图表和graph图表
速成法26 使用示意图表图解信息
速成法27 示意图表① 图解优先顺序
速成法28 示意图表② 图解一览信息
速成法29 示意图表③ 图解逻辑结构
速成法30 示意图表④ 图解分组
速成法31 示意图表⑤ 图解要素关系
速成法32 示意图表⑥ 图解阶段变化
速成法33 示意图表⑦ 按照时间，图解顺序
速成法34 示意图表⑧ 图解反复流程
速成法35 使用graph图表图解统计信息
速成法36 graph图表① 图解大小
速成法37 graph图表② 按顺序图解占比大小
速成法38 graph图表③ 图解全部要素的占比
速成法39 graph图表④ 图解随时间产生的变化
速成法40 graph图表⑤ 图解量的变化
速成法41 graph图表⑥ 直方图
速成法42 graph图表⑦ 图解零散量的关系
速成法43 graph图表⑧ 图解最值间的数值范围
速成法44 graph图表⑨ 利用图解多角度评价
Ⅲ-1 总结
第2节 使用形状和线条时设定统一的规则
速成法45 形状的使用规则
速成法46 形状① 图解信息或概念
速成法47 形状② 图解关系指向和关系性强弱
速成法48 形状③ 图解集合关系
速成法49 形状④ 图解时间的经过及状态的变化
速成法50 形状⑤ 图解理由及说明
速成法51 制作不规则形状
速成法52 使用便于修改的形状
速成法53 设置重叠形状的顺序与透明度
速成法54 形状的对齐、大小及更改
Ⅲ-2 总结
第3节 使用方便阅读的颜色
速成法55 刚开始制作时不设置彩色
速成法56 确定色系：强调色、基本色和极浅色
速成法57 根据展示对象区别使用色系
速成法58 使用图案填充，减少颜色数量
速成法59 在Excel表格中根据项目内容选择颜色
Ⅲ-3 总结
Ⅳ章 定稿制作 润色加工成为有吸引力的商务文本
第1节 增强内容的说服力
速成法60 强调重点：加粗着色
速成法61 用“增强型图元文件”的形式粘贴图表
速成法62 清除图表的边框线和网格线
速成法63 注明图表数据来源
Ⅳ-1 总结
第2节 优化印刷版资料的美观度
速成法64 完整显示印刷版资料的文本内容
速成法65 设置灰度
速成法66 调整页边距以便书写笔记或整理要点
速成法67 确认Excel的打印区域和尺寸大小
Ⅳ-2 总结
第3节 调整电子版资料的形式
速成法68 删除无用的幻灯片母版
速成法69 清除无法直接可见的信息
速成法70 防止改写文件
Ⅳ-2 总结
附录 参考信息 制作外企咨询公司商务文本范例
第1节 实践操作：制作本书摘要
第2节 熟练使用快速访问工具栏
第3节 咨询师常用的Excel函数
出版后记
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